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企業(yè)如何選擇適合自己的進(jìn)銷存軟件?
發(fā)布日期:2017-6-23 17:08:44 閱讀次數(shù): 字體:

進(jìn)銷存軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風(fēng)險小,真正實用、好用的進(jìn)銷存軟件對企業(yè)的可以說是起到事半功倍的作用。但是很多企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件的時候也有很多的疑惑,應(yīng)該怎么選擇進(jìn)銷存軟件,應(yīng)該在哪些方面考慮、如何保障軟件的安全性,慧澤軟件建議應(yīng)從具體有以下幾點考慮:

1、選擇適合的進(jìn)銷存軟件

管理軟件貫穿企業(yè)實際管理的各個環(huán)節(jié),影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉(zhuǎn)效率。所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴展性很重要,同時廠家對客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù),真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會有很深的體驗。

2、資金投入合理

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購進(jìn)銷存軟件時,不可能像個別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)的不同階段,對相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個“分期付款”的過程,因此要選擇目前比較適合自己的軟件,并且價格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級,時刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

不要把價格視為選擇的重要標(biāo)磚。價值與價格從基本面上應(yīng)該是對等的,不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級,還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持,每一個環(huán)節(jié)都會有成本產(chǎn)生,拼價格,犧牲的將是品質(zhì)和服務(wù),最后,應(yīng)用不起來,真正受傷害的還是企業(yè)自己。

3、實施周期短

時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險,您要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。

4、操作人性化

企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

5、軟件擴展性強

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴展性,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變。

6、高度穩(wěn)定性

在數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理軟件在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。

7、技術(shù)支持好

在企業(yè)管理軟件項目的實施,以及后期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時間。

8、能隨需應(yīng)變

企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整,可以及時快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。